潍坊工程职业学院
2020-2021学年信息公开年度报告
根据国务院办公厅政府信息与政务公开办公室关于印发《中华人民共和国政府信息公开工作年度报告格式》的通知（国办公开办函〔2021〕30号）、山东省教育厅办公室《转发<教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知>的通知》（鲁教厅办字〔2021〕34号）要求和我院信息公开具体情况，编制我院2020-2021学年度信息公开报告，报告包括我院信息公开工作开展整体情况、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施六个部分。本报告中所列数据的统计期限为2020年9月1日至2021年8月31日。
一、总体情况
2020-2021学年，学院认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排，深入落实《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》《山东省政府信息公开办法》等要求，紧紧围绕教育教学中心工作和人才培养根本任务，依据实施细则、事项清单要求，坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则，明确信息公开职能，完善制度建设，细化、实化公开事项，深入推进重点领域信息公开，提高信息公开的透明度与公信力，切实推进信息公开工作有序进行，保障全院师生员工、社会公众依法获取相关信息。
（一）完善信息公开的组织领导。学院进一步加强队伍建设，切实做到职责到岗、任务到人；进一步落实主体责任，加强信息公开办公室与各职能部门工作联动，提高信息公开工作的针对性和实效性。学院信访应急工作领导小组加强精细化管理，严格按照教职工申诉处理暂行办法，进一步规范市政务服务热线事项办理工作，畅通投诉信访渠道，保障投诉人合法权益，提高信访工作服务的质量和效率。学院意识形态和网络舆情工作领导小组积极发挥作用,有序推进学院网络意识形态工作，落实《网络舆情管理办法》，提高对网络舆情的管理、预警、防范与监控引导能力，强化了对意识形态和网络舆情的监督与管理。
（二）优化完善信息公开流程。各部门单位在明确职权目录的基础上，把信息发布、文件流转、公文制发、信访投诉、公务接待、会务组织、用车管理与印章使用等制度规范用流程图的形式提炼出来，结合工作实际进行讲解、引导，绘制编发权力运行流程图，细化工作过程和环节，方便广大师生办理日常手续和工作，使服务更加精细化、标准化。
（三）拓展丰富信息公开渠道。学院不断强化报纸、公告、信息简报、电视广播等常规信息发布平台建设，注重用新媒体技术指导和推动工作，通过官方微信等新媒体渠道，及时公开学院改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题，确保全面、及时、准确地公开应公开信息，增强信息公开的深度和实效，取得了良好效果。学院不断完善民主渠道建设，加强教代会、学代会、学术委员会信息发布工作，为教职员工和社会公众参与学院改革发展提供渠道保障。
二、主动公开情况
2020-2021学年度，学院信息公开主要涵盖学院概况、重大改革与决策、党的建设、党风廉政建设、干部工作、人与人才工作、财务与资产管理、教学与科研管理、招生考试管理、学生工作、学风建设、对外交流与合作、应急预案等。截止2021年8月31日，制发公文95件，主动公开信息600余条。其中，通过政府信息公开专栏主动公开政务信息232条，通过学院门户网站主动公开政府信息310条。
（一）及时公开机构概况
及时更新机构设置、工作职能、领导信息、联系方式、办公地址等，并在市政府信息公开专栏及学院网站公布。
（二）及时公布招生考试信息
为做好招生工作，制定出台学院2021年中高职招生工作方案，严格按照省教育厅关于招生和考试文件的相关要求，公开2021年专科（高职）招生章程、招生计划、招生简章、录取过程和结果。公开年度就业质量分析报告、就业政策与指导服务、用人单位招聘信息、优秀毕业生评选方案及名单。出台学院2021年毕业生就业创业工作的实施意见，指导就业创业工作。
（三）财务信息公开情况
学院严格按照上级有关规定主动公开财务信息。进一步规范财务报销流程，严格按照学院出台的差旅费管理办法、财务管理办法、项目经费管理暂行办法，确保财务领域公开透明。按照上级预决算规定，编制发布学院2020年部门决算和2021年部门预算。在全国、省市招投标网站，发布基建、后勤、设备等招投标信息。
（四）学生管理信息公开情况
制定出台学生教育管理规定，及时公布各项评优、评先、奖助学金评选和学生干部任免情况，明确学生申诉渠道和处理程序，公开团费的收缴和使用情况。
三、依申请公开情况和不予公开情况
2020-2021学年度，学院受理公民、法人和其他组织通过各种形式提出的信息公开申请1件。本学年度，没有因依申请公开信息收取或减免费用情况。
四、对信息公开的评议情况
学院通过多种形式，收集教职员工及社会公众对于学院信息公开工作的意见建议，学院师生和社会公众普遍对信息公开工作表示满意。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
本学年度未发生因学校信息公开工作受到投诉或举报的情况。
六、信息公开工作的新举措、问题和改进措施
新举措：1.创新信息服务载体。通过“网上共青团”、“微邦”等平台，努力实现学院各级团组织间信息交流的科学层级化和有效扁平化。利用微信公众平台的互动功能，统一回复意见建议，做到开门办事、阳光办事，提升学院公信力和增强学生归属感。设置校长热线，有效地解决了公寓、食堂、教学和学生管理等多方面的问题。
2.优化信访服务工作。开展“12345政务服务热线”宣传活动，编制发布了12345热线管理流程图，认真组织学院师生学习12345热线相关知识，统一思想，提高认识。设计印刷了“有事找学院、有事找老师、有事好商量”宣传画册，并公开职能部门、系院负责人以及辅导员联系方式，确保第一时间解决师生困难求助、作风投诉、意见建议等，变被动接受为主动出击，力求将矛盾解决在内部。
问题：信息公开系统的功能和作用有待进一步开发和提高。
改进措施：加强信息公开系统的维护与管理。加强对学院网站栏目内容、信息采集与发布程序等的管理，结合信息公开新情况，及时更新相关系统服务,打造立体式的信息公开体系。做好网络信息安全监管，增强传统媒介和新媒体平台的兼容和互动，提高信息公开的效率和实效，防范不良信息扩散和负面影响，提高师生和社会公众对信息公开的关注度、认知度和公信度。
七、其他需要报告的事项
无。
潍坊工程职业学院
2021年12月28日
